Por que a primeira mensagem é tão importante?
No Brasil, receber o contato de alguém por indicação envolve questões de confiança, respeito e boa educação. A primeira mensagem define a impressão inicial, podendo abrir portas para oportunidades profissionais e pessoais. Seja para trabalho, networking, grupos de estudo ou até comunidades, a cortesia, clareza e objetividade são valorizadas desde o início do contato.
Neste artigo, você encontra orientações práticas e exemplos adaptados ao contexto brasileiro para escrever uma mensagem inicial de maneira eficaz e respeitosa.
Quando e por que enviar mensagem para um contato indicado?
No cotidiano brasileiro, é comum pedir indicações para vagas de emprego, buscar opiniões de especialistas, ingressar em grupos, resolver questões escolares ou familiares. Antes de enviar a mensagem, tenha clareza sobre o objetivo e certifique-se de que o conteúdo será relevante e respeitoso para quem recebe.
Apresente-se de forma breve e direta
O sucesso da primeira mensagem depende de uma abordagem direta e concisa. Evite explicações longas. Informe de imediato quem é você, quem fez a indicação e o motivo do contato.
- “Olá, estou entrando em contato por indicação de [Nome de quem indicou].”
- “Meu nome é [Seu Nome]. [Nome da indicação] sugeriu que eu te procurasse para conversar sobre [assunto].”
Cite sempre o nome de quem fez a indicação e o contexto
Para gerar confiança e transparência, explique como você conhece quem indicou e em qual contexto essa indicação foi feita.
- “[Nome da indicação], colega na [Empresa/Instituição], compartilhou seu contato comigo.”
- “Recebi seu número graças ao [Nome da indicação], com quem trabalhei em [projeto/evento].”
Deixe claro o motivo do contato e demonstre respeito pelo tempo do outro
Explique logo no início o objetivo da mensagem e mostre consideração pela agenda da outra pessoa. Demonstrar respeito pelo tempo é altamente valorizado no Brasil.
- “Ficarei muito grato(a) se puder responder quando tiver um tempo.”
- “Se puder me dar um retorno, agradeço muito pela atenção.”
Apresente-se resumidamente com informações relevantes
Como provavelmente a outra pessoa não o conhece, informe sua função, área de atuação ou experiência de forma cordial e profissional.
- “Atualmente sou coordenador de projetos na [Empresa].”
- “Estou iniciando um projeto em [área/tema] e [Nome da indicação] achou que você poderia me orientar.”
Mencione interesses ou ligações em comum, se houver
Destacar interesses compartilhados, projetos em comum ou uma ligação com quem indicou ajuda a criar empatia e aproximação.
- “[Nome da indicação] comentou que temos interesse em [tema].”
- “Recentemente entrei para o [grupo/associação] e soube que você também faz parte.”
Evite perguntas pessoais ou pedidos imediatos
No primeiro contato, não peça reuniões ou ligações urgentes e não solicite informações pessoais. Dê espaço para que a pessoa responda no próprio ritmo.
- “Você pode se encontrar amanhã?” (melhor evitar na primeira mensagem)
- “Posso te ligar agora?” (pergunte antes se é conveniente para a pessoa)
Cuide do tom, ortografia e formalidade
Um tom respeitoso, bom português e linguagem profissional são essenciais para transmitir confiança. Evite gírias, abreviações ou um excesso de informalidade no início.
Exemplos de mensagens para um primeiro contato indicado
Veja alguns modelos para enviar sua primeira mensagem a um contato indicado:
- “Olá, meu nome é [Seu Nome]. [Nome da indicação] me passou seu contato para [motivo/assunto]. Gostaria de me apresentar e agradecer pela atenção. Se puder responder quando possível, agradeço muito.”
- “Olá, escrevo por indicação de [Nome da indicação]. Tenho algumas dúvidas sobre [tema] e ficarei feliz se puder compartilhar sua experiência quando tiver tempo.”
O que fazer se não receber resposta?
Caso não haja resposta à primeira mensagem, aguarde alguns dias antes de enviar um lembrete cordial. Não insista para não incomodar o contato.
- “Sei que sua agenda é corrida. Fique à vontade para responder quando for conveniente.”
Após o primeiro contato: respeite o ritmo do relacionamento
Ao receber resposta, adapte-se ao ritmo e ao estilo de comunicação do contato. Sempre agradeça por qualquer orientação ou informação recebida.
Sempre termine com agradecimento e cordialidade
Finalize sua mensagem com uma expressão de gratidão. Isso deixa uma boa impressão e ajuda a criar uma relação positiva.
Perguntas frequentes sobre o primeiro contato no Brasil
- É possível entrar em contato sem indicação?
R. Em ambientes profissionais, ter uma indicação é recomendado. Se não tiver, seja claro sobre seus objetivos e se apresente. - É adequado ligar logo após se apresentar?
R. O melhor é perguntar antes por mensagem se a pessoa pode receber a ligação. - O que fazer se não houver retorno?
R. Envie apenas um lembrete cordial. Se não houver resposta, não insista.
Uma primeira mensagem respeitosa e bem pensada pode abrir portas para novas oportunidades no Brasil. Cortesia, clareza e empatia são indispensáveis para um contato bem-sucedido.