O Excel deixou de ser apenas uma planilha para somar números. No ambiente corporativo brasileiro, ele é uma das ferramentas mais importantes para garantir eficiência, agilidade e precisão no trabalho. Seja no setor financeiro, administrativo, de vendas ou recursos humanos, conhecer bem certas funções pode transformar o seu desempenho. Neste artigo, você conhecerá as 10 funções mais relevantes do Excel para o dia a dia profissional e como aplicá-las com confiança.
1. SOMA – A função mais básica e indispensável
SOMA serve para calcular a soma de um intervalo de células. Exemplo: =SOMA(A1:A10) soma os valores de A1 até A10. É amplamente usada em relatórios financeiros, controle de orçamento, folha de pagamento e qualquer outra situação em que seja necessário somar valores de forma rápida e automatizada.
2. MÉDIA – Para análises e indicadores
MÉDIA calcula o valor médio de um conjunto de números. Por exemplo: =MÉDIA(B2:B11) retorna a média dos valores entre B2 e B11. É bastante usada em avaliações de desempenho, análise de metas, resultados de pesquisas internas e indicadores de produtividade.
3. SE – Para aplicar lógica condicional
SE permite exibir resultados diferentes com base em uma condição. Exemplo: =SE(C2>=70;”Aprovado”;”Reprovado”). Essa lógica é essencial para automatizar análises, controlar prazos, validar dados e criar relatórios inteligentes.
4. PROCV – Buscas verticais com praticidade
PROCV (procura vertical) permite buscar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar outro valor da mesma linha. Exemplo: =PROCV(“123”,A2:D10,2,FALSO). Usado para localizar dados de clientes, produtos, pedidos ou funcionários de forma automatizada. Atenção: a coluna de busca deve ser a primeira do intervalo.
5. PROCH – A versão horizontal do PROCV
PROCH (procura horizontal) busca valores em linhas. Exemplo: =PROCH(“Q2”,A1:D4,3,FALSO) retorna o valor da terceira linha referente à coluna “Q2”. Ideal para dados distribuídos por período, como metas trimestrais, planejamentos anuais e cronogramas de projeto.
6. ÍNDICE – Controle preciso sobre a localização de dados
ÍNDICE retorna o valor de uma célula com base em sua posição dentro de um intervalo. Exemplo: =ÍNDICE(B2:D6,3,2) traz o valor da terceira linha e segunda coluna. Quando usado junto com CORRESP, torna-se uma ferramenta poderosa para consultas cruzadas e análise dinâmica.
7. CORRESP – Encontre a posição de um valor
CORRESP identifica a posição de um valor dentro de um intervalo. Por exemplo: =CORRESP(90,A1:A10,0) retorna a posição em que o número 90 aparece. Combinado com ÍNDICE, permite criar buscas altamente flexíveis, úteis em dashboards e relatórios automatizados.
8. CONT.NÚM / CONT.VALORES – Conte seus dados com exatidão
CONT.NÚM conta apenas as células com números, enquanto CONT.VALORES contabiliza todas as células não vazias. Exemplo: =CONT.VALORES(A2:A100). Muito útil em pesquisas de satisfação, controle de presença, validação de formulários e auditorias internas.
9. TEXTO – Formate seus dados com clareza
TEXTO converte números e datas em formatos personalizados. Exemplo: =TEXTO(HOJE();”dd/mm/aaaa”) mostra a data do dia no formato “22/07/2025”. Essencial para documentos formais, como faturas, comprovantes, relatórios de reunião e contratos.
10. CONCAT / UNIRTEXTO – Junte informações com inteligência
CONCAT junta o conteúdo de diferentes células. UNIRTEXTO permite especificar separadores. Exemplo: =UNIRTEXTO(“, “;VERDADEIRO;A2:C2) une os valores com vírgulas. Ideal para criar listas de contatos, montar descrições de produtos ou exportar dados para arquivos CSV.
Exemplo prático: uso de funções no RH de uma empresa brasileira
Em uma empresa de tecnologia de São Paulo, o setor de RH utilizou SE, ÍNDICE e CORRESP para automatizar relatórios de avaliação de desempenho. O tempo de preparação dos relatórios caiu 60%, e a confiabilidade dos dados aumentou. Segundo o IBGE, empresas que adotam automação com ferramentas simples como o Excel podem melhorar a produtividade administrativa em até 17% ao ano.
Como aprender Excel de forma eficiente
- Aprenda aplicando em situações reais de trabalho, não apenas memorizando fórmulas.
- Domine combinações úteis como SE com E/OU e ÍNDICE com CORRESP.
- Automatize tarefas repetitivas com fórmulas e macros simples.
- Dê preferência à documentação oficial da Microsoft 365 em português para referências confiáveis.
Recomenda-se praticar com bases de dados reais disponíveis em dados.gov.br e plataformas de dados abertos de estados brasileiros como SPdados ou RioDados.
Menos é mais: foco no essencial
Você não precisa conhecer centenas de funções para ser eficiente no Excel. Saber aplicar corretamente as 10 funções listadas já te coloca à frente da maioria. Eficiência no Excel é saber escolher a ferramenta certa para o problema certo.
Transforme o Excel na sua vantagem profissional
Seja você estagiário, analista ou gerente, dominar o Excel vai potencializar suas entregas e sua carreira. Comece com funções simples como SOMA e SE, e evolua para ÍNDICE e UNIRTEXTO. Quanto mais você explora, mais tempo economiza e mais valor entrega. E o melhor: você pode começar agora mesmo.